Assistant(e) de projets (100%) - mission temporaire du 1er septembre 2026 au 31 mars 2027
Dans cette mission temporaire, tu occupes une fonction centrale au sein de notre équipe de réalisation en Suisse romande. Entre coordination, organisation et soutien aux équipes de projet, tu veilles au bon déroulement administratif de nos chantiers et participes activement à la réussite de nos réalisations.
Ton sens du service, ta rigueur et ton esprit d'initiative feront de toi un partenaire clé de nos équipes opérationnelles.
Ton domaine d'activité
- Assurer le soutien administratif du Directeur Réalisation (membre de la Direction) ainsi que des chefs de projet
- Gérer les offres, contrats, avenants et l'ensemble des documents contractuels liés aux projets
- Assurer le suivi administratif des comptes débiteurs et créditeurs
- Administrer et tenir à jour le logiciel de gestion financière des projets (Provis)
- Participer à la préparation de dossiers destinés aux Maîtres d'Ouvrage, aux partenaires et aux autorités
- Contribuer à l'élaboration de présentations, rapports et documents stratégiques
- Assurer la correspondance générale et coordonner l'organisation des séances, workshops et événements
- Traiter de manière autonome les demandes internes et externes, en garantissant un suivi rigoureux et efficace
- Veiller au respect des processus internes et contribuer à l'amélioration continue de notre système de management
Qualités requises
- Formation commerciale ou titre jugé équivalent
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans l'immobilier, la construction ou au sein d'une entreprise totale ou générale
- Excellente capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à définir les priorités
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et fiabilité
- Esprit d'équipe, autonomie et orientation solutions
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles en français
- La connaissance de l'allemand constitue un fort atout
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) ainsi qu'une expérience avec Abacus, Provis, un CRM ou des logiciels équivalents
- Curiosité, agilité et capacité à intégrer rapidement de nouveaux outils et processus
Tu veux transformer des visions en réalité ? Alors tu es à ta place chez nous.
Un environnement de travail innovant, un travail en équipe, une grande autonomie dans l'exécution de tes responsabilités ainsi que la possibilité de participer activement dans le développement de l'équipe Suisse Romande et Halter SA.
Si tu as des questions, nous sommes volontiers à ta disposition.
À propos de Halter SA
Halter SA est synonyme de services de construction et d'immobilier tournés vers l'avenir, avec une responsabilité entrepreneuriale envers les personnes, l'environnement et les investissements. En tant que partenaire fiable, nous identifions le potentiel de développement et d'utilisation des terrains, des parcelles, des projets de construction et des biens immobiliers, nous le mettons en oeuvre de manière ciblée et créons des espaces de vie de grande valeur.
Nous construisons selon le principe Design-Build. Ce processus transparent et compétitif permet une planification et une exécution intégrées, et donc l'innovation, une productivité accrue et une circularité renforcée.
Fondée en 1918, Halter emploie aujourd'hui environ 400 collaborateurs et est l'une des entreprises les plus importantes et les plus innovantes dans le domaine de la construction et de l'immobilier en Suisse.
